數(shù)據(jù)采集器是為適應(yīng)一些現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和掃描笨重物體的條碼符號而設(shè)計(jì)的，適合于脫機(jī)使用的場合。識讀時，與在線式設(shè)備相反，它是將掃描器帶到條碼符號前掃描，因此，又稱之為手持終端機(jī)、盤點(diǎn)機(jī)。有一定的編程能力，再配上應(yīng)用程序便可成為功能很強(qiáng)的設(shè)備，從而可以滿足不同場合的應(yīng)用需要。

　　許多企業(yè)在數(shù)據(jù)記載的各環(huán)節(jié)工作中，幾乎全靠手工完成，費(fèi)時費(fèi)力，易出差錯。例如：在倉庫作業(yè)管理過程中，進(jìn)貨、退貨、出貨、盤點(diǎn)等日常活動全由手工完成，由于填寫瑣碎而復(fù)雜的表格及數(shù)據(jù)重復(fù)填寫，增加了工作量，所以工作容易出錯，效率低下。

　　面對這種情況，許多企業(yè)都要求引進(jìn)一套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，但引進(jìn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后，才發(fā)現(xiàn)只解決了問題的一半，因?yàn)橛辛擞?jì)算機(jī)軟件的支持，只可以解決有條件放置計(jì)算機(jī)的工作場合，而無條件放置計(jì)算機(jī)的工作環(huán)節(jié)中的手工抄寫狀況仍不能解決。

　　即使計(jì)算機(jī)解決了部分手工抄寫狀況，但不能改變大量的打印表格的數(shù)據(jù)在下一個計(jì)算機(jī)作業(yè)點(diǎn)重新輸入時而引發(fā)的瓶頸現(xiàn)象如果通過用數(shù)據(jù)采集器，再配置一套行之有效的作業(yè)流程，及時準(zhǔn)確的掌握每單中每個商品的情況，對物品進(jìn)行條碼掃描登記。還可以對物品查詢修改。同時，物品信息通過MODEM直接上傳計(jì)算中心。采用該設(shè)備后數(shù)據(jù)記載的各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動登錄，避免了數(shù)據(jù)的從新錄入問題。

　　每一個用戶都有自己的條碼碼制范圍，大多采集器都可以識別EAN碼、UPC碼等幾種甚至十幾種不同的碼制，但存在著很大差別。在物流企業(yè)應(yīng)用中，還要考慮EAN128碼、庫德巴碼等。因此，用戶在購買時要充分考慮到自己實(shí)際應(yīng)用中的編碼范圍，來選取合適的采集器。